Bestyrelsesmøde 3 (14.05.2019)
Dagsorden
Bestyrelsesmøde i Beboerhuset, Stengadevej 2a, Tranekær, tirsdag d. 14. april 2019 kl. 16.00-18.00
- Godkendelse af referat
- Tilføjelser til dagsorden
- Operation rene fortove
- Status og økonomi
- Projekter
- Kommunikation
- Historie/tidslinje (modtaget DVD)
- Drejebøger
- Lokalfordele/brochure
- Projekter på hjemmeside
- Fundraising
- Underværker (frist d.16. september kl. 12.00)
- Beboerhuset
- Udearealer og belysning
- Emhætte og overskabe
- Jubilæum
- Kommunikation
- Kulturaktiviteter
- Kommende
- Ørnekig
- Tur til skoven på Flådet
- Sankt Hans aften
- Høstfest
- Nye
- ?
- Hygge i huset (genoptages?)
- Kommende
- Evt.
- Næste møde inkl. dagsorden
Referat
Til stede: Søren Valentin Christensen, (SVC) Axel Møller Petersen (AMP), Alice Nøhr (AN) og Birgit Lund (BL).
Fraværende: Nina Villadsen (anm. fravær) (NV), Tommy Rasmussen, (TR) , Henni Starup, HS)
Ad 1) Godkendelse af referat
Godkendt.
Ad 2) Tilføjelser til dagsorden
Intet
Operation rene fortove : Naboer opfordres til at tage en snak, evt. hjælpe hinanden og det kan måske resultere i, at ”det smitter af”, så helhedsindtrykket forbedres.
Ad 3) Status og økonomi
Beholdning Fynske Bank : 25.415,42 samt kontant beholdning 749,00 kr.
Holder stadig øje med el-forbruget.
Ad 4) Projekter
- Kommunikation
SVC Historie modtaget DVD med video
SVC Sæson mail
HS Genoptryk af hæftet fra 1980.
SVC låner BL`s eksemplar af hæftet fra 1980 for at indscanne og anvende efterfølgende.
SVC og AN velkomstbrochuren (flere fordele)
Drejebøger f.s.a ”opskriften på ”hvem gør hvad” i de forskellige arrangementers afholdelse. Så er det nemmere for nytilkomne at melde sig til opgaver efter lyst.
Lokale medlemsfordele: Det forsøges at indgå aftaler med de forskellige aktører i Tranekær by.
Formålet er at åbne op for folk som har interesse for dette.
Fundraising : ”Underværker” er en underafdeling af Real Dania. Evt. ansøgning vil omfatte ”hele byen” og ikke kun Beboerforeningen. Specielle ønsker for lokal/nær-området efterlyses.
- Beboerhuset
Udendørs arealer : Adgangsforhold via trappe direkte til hoveddøren, samt etablering af belysning undersøges nærmere f.s.a. pris.
Emhætte, diverse lister langs køkkenbord mod væg samt overskabe forsøges etableret snarest muligt. Køkkenvinduet færdiggøres snarest. AMP kontakter Vagn Sørensen.
- Jubilæum
Punktet udskudt til førstkommende møde (grundet NV`s fravær).
Ad 5) Kulturaktiviteter
HS Steffen Jensen udsat til næste møde
HS Sonja Brandes udsat til næste møde
SVC Skovtur med Gitte (juli)
SVC Ørne kig med Claus (maj) fastsat til Søndag dden 19. maj (jfr. Hjemmesiden).
NV Jubilæumsfest udsat til næste møde.
Hygge i Huset Genoptages ikke. For lidt interesse !!
Sankt Hans Aften SVC spørger Christina Nissen om mulighed for at hun og evt. andre ønsker at være ”tovholdere” for dette.
Høstfest Slås sammen med Jubilæums-festen.
Ad 7 Evt.
Ajourføring af Betingelser for leje af huset tages op på førstkommende møde.
Ad 8) Næste møde inkl. dagsorden
Næste møde Tirsdag den 28. maj 2019, kl. 16.00 i Beboerhuset.
Referent
Birgit Lund (BL)